يحتوي ملف الطالب على ما يلي :

1. طلب الالتحاق .

2. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها .

3. صورة من البطاقة الشخصية أو العائلية .

4. صورة الصفحات المعنية من جواز السفر للمغتربين ولغير اليمنيين .

5. أربع صور شخصية 2×3 سم وأربع صور شخصية 4×6 سم .

6. أي أوراق أخرى صادرة أو واردة بشأنه .

• بطاقة الطالب الجامعية

بعد إتمام عملية التسجيل والقبول ، يعطى الطالب بطاقة تعريف جامعية تحمل صورته الشخصية وتجدد سنوياً ، وعلى كل طالب أن يحمل بطاقته في الحرم الجامعي، وأثناء الامتحانات وأن يبرزها إذا ما طلبها أحد موظفي الجامعة المفوضين بذلك .